Informacje GDPR

Ostatnia aktualizacja: 12 maja 2026

1. Wprowadzenie

Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO/GDPR), informujemy o zasadach przetwarzania Twoich danych osobowych oraz o przysługujących Ci prawach.

2. Tożsamość administratora

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

neontra-voltz
ul. Piękna 27/31
00-547 Warszawa
Polska
E-mail: [email protected]

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

3.1. Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

  • Realizacja zamówionych usług
  • Obsługa zapytań i wniosków
  • Komunikacja związana ze świadczonymi usługami
  • Wystawianie faktur i dokumentów księgowych

3.2. Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

  • Przechowywanie dokumentacji księgowej i podatkowej
  • Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa

3.3. Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

  • Marketing bezpośredni własnych usług
  • Dochodzenie roszczeń
  • Analiza i statystyka
  • Zapewnienie bezpieczeństwa systemów IT

3.4. Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

  • Przesyłanie newslettera
  • Marketing produktów i usług partnerów
  • Korzystanie z plików cookies marketingowych

4. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

  • Dostawcom usług IT i hostingu
  • Dostawcom systemów do prowadzenia newslettera i kampanii marketingowych
  • Biurom księgowym
  • Dostawcom usług prawnych i doradczych
  • Operatorom płatności
  • Organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa

5. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane:

  • Do czasu zakończenia świadczenia usług
  • Przez okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat dla dokumentacji księgowej)
  • Do momentu wycofania zgody (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody)
  • Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu (w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu)
  • Do czasu przedawnienia roszczeń

6. Twoje prawa

6.1. Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo uzyskać od nas potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak, masz prawo uzyskać dostęp do tych danych oraz informacje o celach przetwarzania, kategoriach danych, odbiorcach, okresie przechowywania.

6.2. Prawo do sprostowania (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać niezwłocznego sprostowania dotyczących Ciebie danych osobowych, które są nieprawidłowe, oraz uzupełnienia niekompletnych danych.

6.3. Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać usunięcia dotyczących Ciebie danych osobowych, jeżeli:

  • Dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane
  • Wycofałeś zgodę i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania
  • Wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania
  • Dane są przetwarzane niezgodnie z prawem
  • Dane muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego

6.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach określonych w RODO.

6.5. Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać swoje dane osobowe w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego i przesłać je innemu administratorowi.

6.6. Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących Ciebie danych osobowych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

6.7. Prawo do cofnięcia zgody

Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej cofnięciem.

6.8. Prawo do wniesienia skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Jak wykonać swoje prawa?

Aby wykonać swoje prawa, skontaktuj się z nami:

Odpowiemy na Twoją prośbę bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od jej otrzymania.

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie są przedmiotem profilowania, które wywołuje wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływa.

9. Wymóg podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usług. Niepodanie danych uniemożliwi świadczenie usług.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo danych, w tym:

  • Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
  • Kontrolę dostępu do systemów
  • Pseudonimizację danych gdzie to możliwe
  • Regularne kopie zapasowe
  • Szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych

11. Kontakt

Jeśli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych, skontaktuj się z nami:

E-mail: [email protected]
Adres: ul. Piękna 27/31, 00-547 Warszawa, Polska